Pierwsze spotkanie ma na celu ustalenie wstępnej koncepcji, omówienie zakresu projektu, poznanie oczekiwań klienta, oraz przekazanie wszystkich sugestii dotyczących dalszych prac, a także przekazanie dokumentacji technicznej od dewelopera, w celu ustalenia funkcji poszczególnych ścian.

Elementem bazowym na tym etapie jest również zapoznanie się z miejscem projektu (przy projekcie na odległość w postaci zdjęć). Kluczową sprawą jest także ustalenie wstępnego budżetu na planowaną adaptację wnętrza.

Podczas spotkania w miejscu planowanego projektu zostaje przeprowadzona inwentaryzacja, o ile istnieje taka konieczność (jeżeli dostarczone plany są nieaktualne, lub niewystarczająco szczegółowe). Projektant sporządza także dokładną dokumentację fotograficzną stanu faktycznego, wszystkich przyłączy hydraulicznych i elektrycznych.

Po pierwszej konsultacji przygotowane zostają dwie koncepcje układu funkcjonalnego wnętrza na rzutach płaskich, z uwzględnieniem podstawowych stref i pomysłów projektowych. Na rzutach oznaczony jest układ ścian działowych, rozmieszczenie mebli i sprzętów.

Na podstawie opracowanych wcześniej założeń następuje przygotowanie trójwymiarowego modelu wnętrza. Pozwala to na przestrzenne zwizualizowanie ustalonych dotychczas zagadnień dotyczących stylu i charakteru wnętrza, a także przedstawienie użytej kolorystyki i wybranych materiałów.

W efekcie dotychczasowych prac powstaje projekt wnętrza, w skład którego wchodzą fotorealistyczne wizualizacje z najbardziej korzystnych ujęć (2-3 na jedno wnętrze). Integralną częścią projektu jest także rzut wnętrza i rozwinięcia ścian, na które naniesione są próbki materiałów, wraz z ich zestawieniem niezbędne do uzupełnienia projektu wykonawczego.

Propozycje materiałowe są ustalane równocześnie z przygotowaniem wizualizacji, lub na życzenie klienta razem podczas ostatecznej prezentacji. Od tego momentu możliwe są jeszcze dwie konsultacje podczas których mogą być wprowadzane zmiany.

Po zakończeniu etapu dotyczącego kreowania wnętrza w oparciu o ustaloną i zaakceptowaną wizję, następuje przejście do części wykonawczej, której podstawą są rysunki techniczne. W zależności od wielkości wnętrza i ilości detali czas przygotowania dokumentacji technicznej zawierającej rozmieszczenie elektryki i hydrauliki, wszystkich niezbędnych przyłączy, zabudów i instalacji wynosi ok. 2-3 tygodnie.

Całkowity czas prowadzenia projektu od momentu rozpoczęcia prac koncepcyjnych do przekazania ostatecznego projektu w wersji elektronicznej, w zależności od wielkości wnętrza wynosi ok. 4-8 tygodni (ok. 5 spotkań, najczęściej w miejscu realizacji projektu) i jest uzależniony od ilości spotkań i wprowadzanych w trakcie zmian.

Za zamknięcie prac projektowych uważa się przekazanie ostatecznej dokumentacji i rozliczenie z dotychczasowych prac.